Reception Empfang

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Verwandeln Sie Ihr Hotelmanagement mit der Hotelsoftware Schwarzenbach in ein Kinderspiel!

1. Das Frontoffice und Kassensystem.
2. Direkte Anbindung an das Reservierungssystem im Internet.
3. Erreichen Sie Ihre Gäste mit unserem Newsletter-Service für Ihren Betrieb!
4. CRM Bonusprogramm (Integriertes Kundenbindungsmanagement).
5. Warenwirtschaftsystem (Lagerbestand überwachen und effizient verwalten).
6. Enge Zusammenarbeit mit anderen Softwaresystemen.
7. Überzeugende Qualität und Service.

Nachhaltigkeit

Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit und unterstützen umweltfreundliche Maßnahmen. Machen Sie Ihr Hotelmanagement effizienter und nachhaltiger mit der Hotelsoftware Schwarzenbach.

Unsere hochmoderne Hotelsoftware automatisiert die Erstellung von professionellen PDF-Dokumenten (demnächst auch mit ZUGFeRD.) für Ihre Angebote, Reservierungsbestätigungen, Rechnungen, Rechnungskorrekturen und Stornierungen. Mit nur wenigen Klicks können Sie diese Dokumente bequem per E-Mail oder Fax an Ihre Gäste versenden, wodurch Sie Zeit und Aufwand sparen.

Frontoffice und Kassensystem

Erleben Sie die Revolution in der Hotelbranche mit der Hotelsoftware Schwarzenbach! Wir bieten Ihnen nicht nur die neuesten Technologien, sondern auch ein unschlagbares Paket an Funktionen, um Ihren Betrieb effizienter und profitabler zu machen. Ihr Schlüssel zu einem reibungslosen und effizienten Hotelmanagement!

Mit nur wenigen Mausklicks können Sie Zimmer reservieren, Gäste ein- und auschecken und Statistiken sowie Diagramme abrufen.

Unsere Software bietet Ihnen auch spezielle Funktionen für Gruppenreservierungen, die Erstellung von Sammelrechnungen und eine Vielzahl von Buchhaltungsfunktionen wie das ermitteln der monatlichen Umsatzsteuer, das Rechnungsausgangsbuch, das Rechnungsjournal, offene Posten, sortierte Stornolisten, Umsätze, voraussichtliche Jahresumsätze, Jahresumsatz Hochrechnung und die Tages- und Monatsabrechnung der Kassierer. Natürlich auch Anreiseliste, Gästeliste, Warteliste, Verpflegungsliste, Reinigungsliste und viele Listen mehr. Gesamt können 180 Listen abgerufen werden.

Mit unserer Software können Sie nicht nur Zimmer verwalten, sondern auch Tischabrechnungen, Getränke- und Snackabrechnungen problemlos erfassen und auf die Zimmerbuchung anrechnen. Dieses Kassenmodul können Sie auch auf Wunsch im Restaurant nicht nur über den PC sondern auch über das Handy oder Tablet am Tisch bedienen und die Order des Gastes direkt an das Buffet und oder Küche senden.

Nicht zuletzt unterstützt unsere Hotelsoftware auch das Housekeeping-Management sowie die Haustechnik. Sie können den Reinigungsstatus der Zimmer verfolgen, Reinigungsaufgaben zuweisen und den Fortschritt in Echtzeit überwachen. Dadurch gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf des Housekeeping-Prozesses und sorgen für ein makelloses Gästeerlebnis. Optimieren Sie zudem Ihre technischen Abläufe und sorgen Sie für ein reibungsloses Funktionieren Ihrer Haustechnik.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen spezielle Funktionen wie Yield-Manager, Termine, Postbuch, Fundbuch, Warteliste, Arbeitszeiterfassung für Ihre Mitarbeiter:innen sowie Diagramme und Statistiken, um Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihren Betrieb zu ermöglichen.

Statistische Landesamt

Statistik leicht gemacht: Meldungen per Knopfdruck für die Beherbergungsstatistik an das statistische Landesamt .

Mit der Kassenbuch-Funktion haben Sie die finanziellen Aspekte Ihres Hotels stets im Griff.

Vereinfachen Sie den Verkauf Ihrer Zimmer und vermeiden Sie Fehler bei der Preisvergabe mit der Schwarzenbach Hotelsoftware. Manuell differenzierte Preise für verschiedene Zeiträume und Zimmerkategorien waren bisher aufwendig und fehleranfällig. Mit Schwarzenbach wird der "current daily price" automatisch berechnet und angewendet. Legen Sie problemlos unterschiedliche Preise für die erste Übernachtung und weitere Übernachtungen fest. Der Rechnungsbetrag kann zur Bezahlung an ein Kreditkartenterminal gesendet werden.

Unsere Hotelsoftware ist nicht nur finanzamtkonform und DSGVO-konform, sondern auch besonders benutzerfreundlich. Ihr Personal kann mit intuitiven Tools effektiv arbeiten und Ihren Gästen eine bequeme und angenehme Erfahrung bieten.

Direkte Anbindung an das Reservierungssystem im Internet

Dank unserer Online-Reservierungsmöglichkeiten können Ihre Gäste rund um die Uhr Buchungen vornehmen, und Sie erhalten automatisch E-Mail-Benachrichtigungen über jede Reservierungsanfrage. Je nach dem wie die Hotelsoftware eingerichtet wurde kann die Reservierung auch automatisch in das Zimnmerjournal eingetragen werden. Sie behalten stets den Überblick über alle verfügbaren Zimmer und können Reinigungs- und Cateringlisten jederzeit ausdrucken.

Verwalten Sie Ihre Online-Portale des Channelmanager Ihres Providers mühelos über unseren Channel-Service mit der optionalen Funktion der dynamischen Zimmer Preisanpassung.

Nutzen Sie die Möglichkeit, Newsletter, SMS und E-Mail zu erstellen und zu versenden, um Ihre Gäste über Sonderangebote und Veranstaltungen zu informieren.

Erreichen Sie Ihre Gäste mit unserem Newsletter-Service für Ihren Betrieb!

Entdecken Sie die Vorteile unserer E-Mail-Werbung:

1. Direkter Kontakt: Senden Sie gezielte Botschaften an potenzielle Gäste und Stammkunden.
2. Personalisierte Angebote: Individualisieren Sie Ihre Nachrichten, um den Bedürfnissen Ihrer Kunden gerecht zu werden.
3. Aktuelle Informationen: Teilen Sie Neuigkeiten, Angebote und Veranstaltungen in Echtzeit.
4. Kundentreue stärken: Binden Sie Ihre Gäste mit regelmäßigen Updates und exklusiven Angeboten.
5. Effektive Vermarktung: Steigern Sie die Buchungen und den Umsatz für Ihr Hotel.

Nutzen Sie E-Mail-Marketing in Verbindung mit unserem Newsletter, um Ihr Hotel zum Erfolg zu führen.

CRM Bonusprogramm (Integriertes Kundenbindungsmanagement).

Unsere Hotelsoftware bietet auch eine integrierte CRM-Funktionalität (Customer Relationship Management), mit der Sie Ihre Gästedaten effektiv verwalten können. Sie können wichtige Informationen wie Kontaktdaten, Präferenzen und vergangene Buchungen speichern, um personalisierte Angebote und erstklassigen Service anzubieten.

Warenwirtschaftsystem (Lagerbestand überwachen und effizient verwalten)

Zusätzlich verfügt unsere Software über ein leistungsstarkes Warenwirtschaftssystem (WaWi), das Ihnen hilft, Ihren Bestand effizient zu verwalten. Sie können den Lagerbestand überwachen, Bestellungen verfolgen und Lieferungen koordinieren, um sicherzustellen, dass Sie stets die richtigen Ressourcen zur Verfügung haben. Revenue (Kosten & Erlöse).

Self Checkin/Checkout

Die Hotelsoftware ist ebenfalls zum Einsatz in einen Self-Checkin-Terminal oder Kiosk vorzüglich geeignet.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen innovative Funktionen wie den Quick-Checkin und den digitalen Meldeschein, um Ihren Gästen einen reibungslosen Check-in-Prozess zu ermöglichen. Durch die Nutzung unserer praktischen Lösungen können Ihre Gäste schnell und einfach einchecken, ohne lange Warteschlangen oder bürokratische Hürden.

Schnittstellen

Schnittstellen für verschiedene externe Kassensysteme sind verfügbar.

Die Hotelsoftware Schwarzenbach bietet zahlreiche Schnittstellen z.Bspl. Telefonanlagen, Fax, SMS, Kreditkartenterminals, TV, TSE und viele mehr. Es ist das perfekte Tool, um Ihr Hotelmanagement zu optimieren und reibungslos zu gestalten. Steuerung von Schließanlagen.

Enge Zusammenarbeit mit anderen Softwaresystemen.

Adobe Pdf, Microsoft Word, Okular PDF Reader, Ebus, Notepad++, Libre Office, CardScan, Mozilla Firefox, Thunderbird, Outlook, Internet Explorer, MySql, Windows, Unix, Linux, MAC, OSX

Überzeugende Qualität und Service

Vertrauen Sie auf unsere umfassende Hotelsoftware, um Ihre betrieblichen Abläufe zu optimieren, die Gästezufriedenheit zu steigern und letztendlich Ihren Umsatz zu steigern.

Bedienen der höchst modernen Hotelsoftware ist nicht nur auf PC oder Laptop möglich sondern auch auf einen Touchscreen der Hotelkasse. Der Gast kann zum Beispiel die Rechnung oder wenn Sie wollen auch Werbung des Hotels im Preview sehen.

Steigern Sie Ihren Erfolg im Marketing und Verkauf mit unserer leistungsstarken passwortorientierten Hotelsoftware. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, bestimmte programmfunktionen individuell den jeweiligen Benutzern zuzuweisen, um Ihre Abläufe zu optimieren und die Sicherheit zu gewährleisten. Durch die effektive Zuordnung von Zugriffsrechten können Sie die Effizienz steigern und sensible Daten schützen.

Entdecken Sie unsere herausragende Hotelsoftware mit den folgenden Vorteilen:

1. Plattformunabhängigkeit: Unsere Hotelsoftware ist kompatibel mit verschiedenen Betriebssystemen wie Windows, Mac OS X und Linux. Sie funktioniert reibungslos auf gemischten Systemen und gewährleistet eine optimale Leistung.
2. Mandantenfähigkeit: Verwalten Sie bis zu 9999 Hotels mühelos mit unserer Hotelsoftware. Egal ob ein einzelnes Hotel oder eine Hotelkette - unsere Software bietet Ihnen die erforderliche Flexibilität.
3. Multilingualität: Unsere Software ist in mehreren Sprachen verfügbar, darunter Deutsch und Englisch. Zusätzlich bieten wir bereits Module in Italienisch und Französisch an. Auf Wunsch kann das gesamte Hotelprogramm in jede gewünschte Sprache übersetzt werden. Durch einen einfachen Knopfdruck können Sie die Sprache sofort wechseln.
4. Skalierbarkeit: Die Anzahl der Benutzerplätze spielt für unsere Hotelsoftware keine Rolle. Die meisten Betriebssysteme unterstützen bis zu 255 Benutzer gleichzeitig. Damit sind Sie für die Zukunft gerüstet und können Ihr Hotel problemlos erweitern.
5. Server- und Client-Funktionalität: Für größere Hotels, in denen mehrere Arbeitsplätze gleichzeitig mit der Software arbeiten, bieten wir die Möglichkeit, unsere Hotelsoftware als Two-Tier-Anwendung mit einem Server-Modul zu nutzen. Dadurch läuft das Programm auf einem Server, und viele Benutzer können gleichzeitig effizient und schnell damit arbeiten.
6. Cloud-Kompatibilität: Nutzen Sie die Vorteile unserer cloud-basierten Lösung. Unsere Hotelsoftware kann problemlos in der Cloud betrieben werden, sodass Sie jederzeit und von überall aus darauf zugreifen können. Genießen Sie die Flexibilität und den Komfort, den die Cloud-Technologie bietet.

   Abonnement bereits ab 1,00 € pro Zimmer / Monat

Erleben Sie die modernste Hotelsoftware, die speziell entwickelt wurde, um Ihren Betrieb effizienter und erfolgreicher zu machen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um weitere Informationen zu erhalten und eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Hotel zu finden.

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Modular erweiterbar

"Empfang" ist jederzeit und auch nachträglich mit weiteren Front- und Backoffice-Modulen erweiterbar. Sie können dadurch Ihr ganz spezielles, genau an Ihre Bedürfnisse angepasstes Paket schnüren bzw. erweitern.

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Für die komplette Software-Suite bieten wir 3 Monate kostenlosen Support inklusive aller Updates. Weitere Informationen zu unserem Support finden Sie hier »

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